1. Τι είναι τα κοινόχρηστα;

Κοινόχρηστα είναι οι έκτακτες & τακτικές κοινόχρηστες δαπάνες λειτουργίας και συντήρησης της πολυκατοικίας οι οποίες είναι υποχρεωτικές για όλους τους ενοίκους και η άρνηση καταβολής τους τιμωρείται.

Αυτές οι δαπάνες συνήθως είναι οι εξής: 

ΔΕΗ κοινόχρηστων χώρων, συνεργείο καθαρισμού, συντήρηση ανελκυστήρα, συντήρηση καυστήρα, ΕΥΑΘ, λάμπες, υδραυλικές εργασίες επισκευής, χερούλι εξώπορτας κλπ.

2. Τι είναι το πάγιο;

Πάγιο είναι ένα ποσό που χρεώνεται στους ιδιοκτήτες της πολυκατοικίας προκειμένου να υπάρχει ταμείο σε περιπτώσεις έκτακτων αναγκών επισκευής.

3. Τι είναι η διαχειριστική επιτροπή;

Διαχειριστική είναι συνήθως η τριμελής επιτροπή η οποία εκλέγεται νόμιμα και με πλειοψηφία κατά τη διάρκεια της έκτακτης ή τακτικής Γενικής συνέλευσης η οποία λαμβάνει χώρα κάθε ένα ή δύο έτη. Είναι αρμόδια για την εύρυθμη λειτουργία της πολυκατοικίας και για τη λήψη αποφάσεων που έχουν να κάνουν με επισκευές σε κοινόχρηστους χώρους της πολυκατοικίας.

Η διαχειριστική επιτροπή απαρτίζεται από τον πρόεδρο, τον γραμματέα ή αντιπρόεδρο & τον ταμία και αποτελεί τους νόμιμους εκπροσώπους της πολυκατοικίας ενώπιον κάθε αρχής.

4. Τι είναι η Γενική Συνέλευση;

Η Γενική Συνέλευση Ιδιοκτητών ή Νόμιμων Εκπροσώπων πραγματοποιείται κάθε ένα ή δύο έτη μετά από την επίσημη ανακοίνωση που δημοσιεύεται στον πίνακα ανακοινώσεων της πολυκατοικίας τουλάχιστον επτά ημέρες πριν την ημέρα συνάντησης. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία, δηλαδή δεν συγκεντρωθούν τα 3/4 των ιδιοκτητών βάσει ψήφων (ή όπως ορίζει ο κανονισμός της πολυκατοικίας) η Γενική Συνέλευση αναβάλλεται και επαναλαμβάνεται μετά από επτά ημέρες. Στη Β' επαναληπτική Γενική Συνέλευση απαιτείται να παρευρεθεί το 51% των ιδιοκτητών βάσει ψήφων (ή όπως ορίζει ο κανονισμός της πολυκατοικίας).

Στην έκτακτη ή τακτική Γενική Συνέλευση μπορούν να συζητηθούν θέματα που αφορούν όλους τους συνιδιοκτήτες της πολυκατοικίες όπως είναι θέματα ιεραρχίας (εκλογών στην πολυκατοικία), βαφής της οικοδομής, επισκευής ή αντικατάστασης του ανελκυστήρα, έκτακτα θέματα σχετικά με τις χρήσεις των κοινόχρηστων χώρων κλπ.

Στη Γενική Συνέλευση μπορούν να ληφθούν σημαντικές αποφάσεις οι οιποίες νομιμοποιούνται με την συνυπογραφή των πρακτικών. Τα πρακτικά πρέπει να κρατούνται απαραιτήτως. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης έχουν μεγάλη ισχύ εφόσον η Γενική Συνέλευση έχει συνέλθει με όλες τις νόμιμες διαδικασίες.

5. Πώς εκλέγομαι νόμιμα διαχειριστής

Πρώτα από όλα θα πρέπει να γνωρίζετε αν υπάρχει κανονισμός πολυκατοικίας.

Εάν υπάρχει τότε οφείλετε να τον συμβουλευτείτε. Στο άρθρο που αφορά τη διοίκηση της πολυκατοικίας αναφέρονται λεπτομερώς όλες οι πληροφορίες που χρειάζεται να γνωρίζετε προκειμένου να διεξαχθεί μία νόμιμη Γενική Συνέλευση από την οποία θα προέλθει ο ορισμός σας ως νέου διαχειριστή.

Εάν δεν υπάρχει κανονισμός τότε εφαρμόζεται ο νόμος σύμφωνα με τον οποίο ο νυν διαχειριστής ή κάποιος εκ των ιδιοκτητών συγκαλεί έκτακτη γενική συνέλευση. Για να διεξαχθεί η γενική συνέλευση θα πρέπει να βρίσκεται σε απαρτία, δηλαδή θα πρέπει να να παρευρίσκονται τα 3/4 των ιδιοκτητών με βάση τα ποσοστά της συνιδιοκτησίας ή των ψήφων. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία επαναλαμβάνεται η γενική συνέλευση μετά από 7 ημέρες. Η επαναληπτική γενική συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία όταν συγκεντρωθεί το 50% +  1 των ποσοστών που κατέχουν οι παρευρισκόμενοι ιδιοκτήτες με βάση τα ποσοστά της συνιδιοκτησίας τους ή 51 ψήφους. Εκεί τίθεται το θέμα της εκλογής νέου διαχειριστή και σύμφωνα με τις ψήφους όπως ορίζουν οι δημοκρατικές διαδικασίες και με απλή πλειοψηφία ορίζεστε νέος διαχειριστής.

6. Το διαμέρισμα μου είναι κλειστό. Τι κοινόχρηστα πρέπει να πληρώνω;

Σύμφωνα με τη νομοθεσία (ΦΕΚ 1296, Β/16.12.1977) και εφόσον δεν υπάρχει κανονισμός πολυκατοικίας, ένα διαμέρισμα που παραμένει κλειστό για περισσότερες από 30 ημέρες πληρώνει το 30% των δαπανών λειτουργίας της θέρμανσης (καύσιμο & ΔΕΗ καυστήρα). Δηλαδή του δίνεται έκπτωση 70% δεδομένου ότι έχει ενημερωθεί ο διαχειριστής εγκαίρως και παρουσία του έχουν "κλειστεί" τα σώματα.

Όσον αφορά τις άλλες κοινόχρηστες δαπάνες, δηλαδή το συνεργείο καθαρισμού, την κοινόχρηστη ΔΕΗ, τη συντήρηση του ανελκυστήρα, τη συντήρηση του καυστήρα, ανταλλακτικά θέρμανσης και ανελκυστήρα και άλλες έκτακτες ή τακτικές δαπάνες, το κενό διαμέρισμα δεν δικαιούται καμία έκπτωση και ο ιδιοκτήτης του διαμερίσματος οφείλει να πληρώνει τα κοινόχρηστα όπως ορίζει ο νόμος 3741/1929 "Περί της ιδιοκτησίας κατ' ορόφους"

Σε περίπτωση που υπάρχει κανονισμός τότε τόσο ο διαχειριστής όσο και ο ιδιοκτήτης του κενού διαμερίσματος οφείλει να τον συμβουλευτεί και να ανατρέξει στη σχετική ρύθμιση για τα κενά διαμερίσματα.